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李姃垠:ERP软件是做什么的?

李姃垠:ERP软件是做什么的?

  ERP是英文Enterprise Resource Planning 的缩写,中文翻译是企业资源计划。那么ERP软件是做什么的?ERP软件顾名思义是帮助企业实现企业资源计划的管理软件。具体而言,ERP能够帮助企业做一下几个方面的管理:

  一、员工管理

  员工管理的工具有很多,大多数OA软件都能满足企业的管理需求。而ERP软件也能够实现基本的考勤打卡、考勤数据汇总、申请审批、周报日报、绩效考核等管理。但不同于传统的OA软件,ERP软件在满足企业基本的员工管理需求以外,还能够将这些数据作为绩效、工资计算的依据,从而大大减少人事统计与核算的工作量,也为财务处理提供了便利。

  二、客户管理

  能够实现客户管理的软件也有很多,许多公司的业务部门都有自己专门的业务管理软件,能够帮助企业部门做好资源的统一管理,例如:资源采集、资源分配、档案管理、业务跟进、客户分析等等。企业管理者与业务主管都能业务情况一目了然。那么ERP软件对于客户管理方面有何不同之处呢?

  ERP软件能够满足企业的客户管理需求,但与传统的业务管理软件的不同之处在于,ERP软件通过对业务数据的采集和分析,能够作为部门绩效的依据。

  三、进销存管理

  通常,财务软件能够实现企业的进销存管理,对产品销售出库、产品入库进行管理。虽然ERP软件同样也能够做到对产品出入库的管理,但不同于传统的财务软件,ERP软件的出入库数据能够与财务数据关联。每一次出库与入库不仅会引起产品库存的增减,还会引起应收应付等财务数据的增减变化。

  四、财务管理

  许多企业数字化的开端都是财务软件的使用。通过财务软件进行管理能够方便财务人员进行做账,生成相应的财务报表。但却存在一个问题,就是数据的及时性与准确性。由于财务软件的使用范围也就仅限于财务部门。其他部门无法直接参与,因而需要将数据汇总后给到财务部门,由财务人员进行统一的录入,因而效率难以提升。

  ERP软件不同于财务软件,它的使用范围更广,因而每个部门的数据录入都可以作为原始财务数据来源,每一个财务数据都能够自动生成原始凭证。财务数据自动汇总。数据及时、准确,报表数据自动汇总呈现。这不仅减轻了财务的工作量,更是加强了企业对于数据的管控能力。

  那么对于ERP是做什么的,相信你心中也有了答案。大体上而言,ERP软件能够满足企业员工管理、客户管理、进销存管理、财务管理。能够整合企业的管理需求,从而在更广的范围内帮助企业做好企业的资源计划。

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